Finezza Esthetiek vindt privacy belangrijk en gaat dan ook zorgvuldig met persoonsgegevens om. Hoe Finezza Esthetiek de veiligheid van persoonsgegevens waarborgt, staat aangegeven in deze privacy- en cookieverklaring. Deze privacy- en cookieverklaring is met uiterste zorgvuldigheid opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die Finezza Esthetiek verricht en op het gebruik van de website van Finezza Esthetiek (www.finezzaesthetiek.nl). 

In deze privacy- en cookieverklaring worden de volgende vragen beantwoord:

1. Wie is Finezza Esthetiek?

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Finezza Esthetiek?

3. Wat zijn de doelen van de gegevensverwerking en op basis van welke rechtsgronden vindt deze verwerking plaats?

4. Wat is de bewaartermijn van de persoonsgegevens? 

5. Deelt Finezza Esthetiek persoonsgegevens met derden?

6. Wat zijn jouw rechten?

7. Neemt Finezza Esthetiek passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen? 

8. Gebruikt de website van Finezza Esthetiek cookies?

9. Kan Finezza Esthetiek wijzigingen aanbrengen in deze privacy- en cookieverklaring?

 

1. Wie is Finezza Esthetiek?

Finezza Esthetiek is een eenmanszaak die is ingeschreven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 86836668 en is gevestigd te Papendrecht, aan de Wipmolen 22 (3352 XP). Finezza Esthetiek wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevr. I. Apon en is te bereiken via info@finezzaesthetiek.nl. 

 

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Finezza Esthetiek?

Hieronder worden de persoonsgegevens genoemd die Finezza Esthetiek mogelijk kan verwerken:

• Adresgegevens (privé en/of zakelijk); 

• Behandelgegevens; 

• Bankgegevens;

• BSN-nummer; 

• Bedrijfsnaam;

• E-mailadres; 

• Foto’s en video’s (voor en na de behandeling); 

• Geboortedatum; 

• Huisarts en/of apotheek; 

• IP-adres; 

• Klantnummer, offertenummer, factuurnummer;

• Telefoonnummer (vast en/of mobiel); 

• Voor- en achternaam. 

 

Finezza Esthetiek verwerkt bijzondere gegevens, namelijk gezondheidsgegevens. Finezza Esthetiek heeft niet de intentie om persoonsgegevens te verzamelen van klanten en/of websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Finezza Esthetiek kan dit echter niet controleren. 

 

3. Wat zijn de doelen van de gegevensverwerking en op basis van welke rechtsgronden vindt deze verwerking plaats?

• Contact en het inplannen van afspraken: je hebt contact opgenomen met Finezza Esthetiek, telefonisch, per e-mail, via sociale media of via het contactformulier op de website. 

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt. 

  • Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan noodzakelijk. 

• Opstellen van de behandelovereenkomst: voorafgaand aan de behandeling dient de klant een behandelovereenkomst te tekenen. 

  • Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

  • Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan noodzakelijk. 

• Elektronisch patiëntendossier (EPD): ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst en de administratie wordt een medisch dossier van de klant opgesteld. 

  • Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en voor het verwerken van de gezondheidsgegevens heeft Finezza Esthetiek uitdrukkelijke toestemming van de patiënt. 

  • Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan noodzakelijk. 

• Facturatie en financiële administratie: teneinde betalingen te ontvangen, versturen en af te ronden, alsmede het voeren van de financiële administratie. 

  • Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting. 

  • Bewaartermijn: zeven jaar. 

• Aanmelding nieuwsbrief: je kunt je aanmelden voor de nieuwsbrief van Finezza Esthetiek om op de hoogte te blijven van actualiteiten. 

  • Rechtsgrond: jouw toestemming.  

  • Bewaartermijn: zolang je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief. 

• Recensies: Finezza Esthetiek kan verzoeken een recensie achter te laten, die gepost kan worden op de website of op sociale media. 

  • Rechtsgrond: jouw toestemming. 

  • Bewaartermijn: zolang de recensie online staat.

 

4. Wat is de bewaartermijn van de persoonsgegevens?

Finezza Esthetiek zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het leveren van de dienstverlening. Communicatie (e-mails, berichten op sociale media, Whatsapp) wordt in ieder geval voor vijf jaar bewaard, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Facturatiegegevens worden voor zeven jaar bewaard ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Recensies worden verwijderd indien jij jouw toestemming intrekt en je dit aan Finezza Esthetiek mededeelt. 

 

5. Deelt Finezza Esthetiek jouw persoonsgegevens met derden?

Finezza Esthetiek deelt alleen persoonsgegevens met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Finezza Esthetiek schakelt externe dienstverleners in, waarmee (mogelijk) jouw persoonsgegevens worden gedeeld:

• Betaaldiensten; 

• Boekhouder en boekhoudprogramma; 

• Clinic Minds (EPD); 

• Nieuwsbrief versturen (Mailchimp); 

• Mailserver; 

• Overheid (Belastingdienst, UWV en Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd); 

• Salons en klinieken die hun ruimte ter beschikking stellen voor de uitvoering van behandelingen; 

• Telefoondiensten;

• Verzekering; 

• Website hosting en software (WIX).

 

Finezza Esthetiek verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Finezza Esthetiek deelt persoonsgegevens in beginsel niet met derden gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien Finezza Esthetiek genoodzaakt is dat toch te doen, doet Finezza Esthetiek dat alleen als sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van de persoonsgegevens. 

 

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op de diensten van Finezza Esthetiek, omdat de persoonsgegevens waarmee Finezza Esthetiek mee werkt altijd door een persoon worden verwerkt. 

​

6. Wat zijn jouw rechten?

• Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij Finezza Esthetiek om een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. 

• Recht op intrekken van toestemming: je hebt het recht om jouw toestemming in te trekken voor het verwerken van persoonsgegevens als je deze hebt gegeven.

• Recht op gegevenswissing: je kunt aan Finezza Esthetiek verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeft Finezza Esthetiek niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.

• Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Finezza Esthetiek zal vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Finezza Esthetiek van je heeft verwerkt, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Finezza Esthetiek kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.

• Recht om bezwaar te maken: je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt door Finezza Esthetiek. 

• Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Finezza Esthetiek. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap).

Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen met Finezza Esthetiek door een e-mail te sturen naar info@finezzaesthetiek.nl. Finezza Esthetiek zal jouw verzoek binnen tien werkdagen beoordelen. 

 

7. Neemt Finezza Esthetiek passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?

Finezza Esthetiek gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo zijn de apparaten van Finezza Esthetiek bijvoorbeeld vergrendeld met een wachtwoord en zal Finezza Esthetiek te allen tijde de verwerking van persoonsgegevens minimaliseren. 

 

8. Gebruikt de website van Finezza Esthetiek cookies? 

Wat zijn cookies? 

De website van Finezza Esthetiek maakt gebruik van cookies. Finezza Esthetiek zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Dankzij deze cookies is het voor Finezza Esthetiek zichtbaar wanneer je de website van Finezza Esthetiek bezoekt. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Finezza Esthetiek optimaal werkt. 

 

Geef ik toestemming voor het gebruik van cookies?

Om cookies te mogen gebruiken, heeft Finezza Esthetiek jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je voor het eerst de website van Finezza Esthetiek bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.

 

Kan ik cookies weigeren en/of verwijderen?

Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Finezza Esthetiek niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van jouw browser.

 

Welke soort cookies worden op de website van Finezza Esthetiek gebruikt?

• Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Finezza Esthetiek goed werkt. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy. 

• Analytische cookies: dankzij analytische cookies krijgt Finezza Esthetiek inzicht in het gebruikersgedrag van de websitebezoeker en kan Finezza Esthetiek op basis hiervan de website verbeteren en beter afstemmen op de behoeftes van websitebezoekers. 

• Tracking cookies: met tracking cookies kan Finezza Esthetiek het internetgedrag van de websitebezoekers volgen. Voor deze cookies heeft Finezza Esthetiek jouw toestemming nodig. Hierdoor kan Finezza Esthetiek op maat gemaakte content en advertenties aanbieden op de website. De bewaartermijn van deze cookies is twaalf maanden.

• Social media buttons: op de website van Finezza Esthetiek kun je social media buttons vinden, die jou doorverwijzen naar sociale media platforms zoals Instagram en Facebook. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze platforms van toepassing. Finezza Esthetiek raad je aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan.

 

9. Kan Finezza Esthetiek wijzigingen aanbrengen in deze privacy-  en cookieverklaring?

Finezza Esthetiek heeft het recht om deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Finezza Esthetiek adviseert dan ook om de privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie van de privacy- en cookieverklaring vindt je op de website. Indien de wijziging ingrijpende gevolgen heeft voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zal Finezza Esthetiek dit aan je mededelen. 

 

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacy- en cookieverklaring? Dan kun je contact opnemen via info@finezzaesthetiek.nl. 

 

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 januari 2024.